Personvern
Personvernerklæring for Gjersjøen Golfklubb
31.03.2025
Vi behandler kun opplysninger til bruk for ditt medlemskap i Gjersjøen Golfklubb. Vi videreselger aldri opplysninger om våre medlemmer til andre, og vi deler ikke dine personopplysninger til andre enn beskrevet i denne personvernerklæringen.
Gjersjøen Golfklubb er ansvarlig for behandling av de personopplysninger som vi har mottatt, og vi sikrer at dine personopplysninger behandles i overensstemmelse med lovgivningen. Den som har rettighet til å behandle personopplysning er underlagt taushetsplikt og har undertegnet taushetserklæring.
Gjersjøen Golfklubb kan kontaktes her:
Gjersjøen Golfklubb
Kurud gård
1420 Svartskog
Telefon: 93468329
E-post: kontakt@gjersjoengolf.no
Formålet med behandlingen av dine personopplysninger er et medlemskap i Gjersjøen Golfklubb.
Dine personopplysninger behandles i et medlemssystem (Golfbox) således for å kunne administrere ditt medlemskap i Gjersjøen Golfklubb. Vi behandler personopplysninger i form av registrerings- og kontaktopplysninger som navn, kjønn, fødselsdato, adresse, telefonnummer, e-postadresse, samt innmeldelsesdato, eventuell familietilknytning, kontingentkategori samt golfrelevante opplysninger som eventuell tidligere golfklubb, golfhandicap, starttidsbestillinger, turneringsinformasjon, politiattester (lovpålagt for aktuelle frivillige)
Videre:
Deling av personopplysninger
Vi deler personopplysninger eller deler av opplysning til følgende:
Personopplysninger som behandles av Gjersjøen Golfklubb innhentes fra deg eller den foresatte/verge, som har samtykket til din innmelding. Om du er medlem i ett eller flere andre idrettslag kan i tillegg personopplysninger innhentes fra idrettens sentrale database (Min idrett/ SportsAdmin).
Vi lagrer dine personopplysninger så lenge du er medlem hos oss, og i opptil 5 år etter kalenderåret for din utmeldelse. Dette på grunn av praktiske og administrative årsaker, f. eks. så er det behov for å lagre din handicapinformasjon ved evt. gjeninnmeldelse i klubben, eller innmeldelse i en annen klubb. I tilfeller hvor vi har et tilgodehavende hos deg, eller det finnes et lovkrav om lengre oppbevaringstid, vil vi lagre dine data så lenge det er relevant i forhold til disse regler/formål.
Dine rettigheter
Du har etter personopplysningsloven en rekke rettigheter i forhold til vår behandling av dine personopplysninger.
Hvis du vil gjøre bruk av dine rettigheter, må du kontakte oss.
Innsyn i egne personopplysninger
Du har rett til å få innsyn i de personopplysninger, som vi behandler om deg.
Korrigering av personopplysninger
Du har rett til å få uriktige opplysninger om deg selv rettet.
Sletting av personopplysninger
I visse tilfeller har du rett til å få slettet opplysninger om deg selv, tidligere enn det generelle slettetidspunktet som beskrevet ovenfor.
Behandlingsbegrensning av personopplysninger
I visse tilfeller har du rett til å få behandlingen av dine personopplysninger begrenset. Hvis du har rett til å få begrenset behandlingen, kan vi fremover kun behandle opplysningene (utover selve lagringen) med ditt samtykke, eller når det er nødvendig for å fastlegge, gjøre gjeldende eller forsvare et rettskrav, eller for å beskytte en annen person eller viktige samfunnsinteresser.
Innsigelse mot behandling av personopplysninger
I visse tilfeller har du rett til å gjøre innsigelse mot vår behandling av dine personopplysninger. Du kan også gjøre innsigelse mot behandling av dine opplysninger til direkte markedsføring.
Overføring av personopplysninger (dataportabilitet)
I visse tilfeller har du rett til å få utlevert personopplysninger i et strukturert, alminnelig anvendt og maskinlesbart format, samt å få overført personopplysninger fra én behandlingsansvarlig til en annen.
Du kan lese mer om dine rettigheter på www.datatilsynet.no.
Behandling av personopplysninger for personer som ikke er medlem i Gjersjøen Golfklubb.
Vi behandler personopplysninger om greenfeespillere i form av: registrerings- og kontaktopplysninger som navn, kjønn, fødselsdato, e-postadresse samt golfrelevante opplysninger som golfhandicap, starttidsbestillinger, turneringsinformasjon og xxx]
Klage til Datatilsynet
Hvis du mener at behandlingen av dine personopplysninger skjer i strid med gjeldende rett, kan du klage til Datatilsynet. Du finner Datatilsynets kontaktopplysninger på www.datatilsynet.no.
Revidering av personvernerklæringen
Vi oppdaterer denne personvernerklæringen hvis det skjer endringer i måten vi behandler dine personopplysninger på. Den til enhver tid gjeldende personvernerklæring vil være tilgjengelig på vår hjemmeside og vil også bli sendt ut til orientering til alle medlemmer.
31.03.2025
Vi behandler kun opplysninger til bruk for ditt medlemskap i Gjersjøen Golfklubb. Vi videreselger aldri opplysninger om våre medlemmer til andre, og vi deler ikke dine personopplysninger til andre enn beskrevet i denne personvernerklæringen.
Gjersjøen Golfklubb er ansvarlig for behandling av de personopplysninger som vi har mottatt, og vi sikrer at dine personopplysninger behandles i overensstemmelse med lovgivningen. Den som har rettighet til å behandle personopplysning er underlagt taushetsplikt og har undertegnet taushetserklæring.
Gjersjøen Golfklubb kan kontaktes her:
Gjersjøen Golfklubb
Kurud gård
1420 Svartskog
Telefon: 93468329
E-post: kontakt@gjersjoengolf.no
Formålet med behandlingen av dine personopplysninger er et medlemskap i Gjersjøen Golfklubb.
Dine personopplysninger behandles i et medlemssystem (Golfbox) således for å kunne administrere ditt medlemskap i Gjersjøen Golfklubb. Vi behandler personopplysninger i form av registrerings- og kontaktopplysninger som navn, kjønn, fødselsdato, adresse, telefonnummer, e-postadresse, samt innmeldelsesdato, eventuell familietilknytning, kontingentkategori samt golfrelevante opplysninger som eventuell tidligere golfklubb, golfhandicap, starttidsbestillinger, turneringsinformasjon, politiattester (lovpålagt for aktuelle frivillige)
Videre:
- orientering om Gjersjøen Golfklubbs aktiviteter
- administrasjon av adgang til spill på banen
- registrering av score
- registrering av handicap
- turneringsplanlegging og -avvikling
- administrasjon av medlemsrettigheter i henhold til klubbens lov
- oppfyllelse av medlemsforpliktelser, herunder innkreving og betaling av kontingent
- avholdelse av sosiale arrangementer og sportslige aktiviteter samt andre aktiviteter
- bruk av situasjonsbilder tatt på og omkring golfbanen både i det daglige og under turnering]
- administrasjon av introduksjonskort
- registrering og offentliggjørelse av klubbmestere og hole in one på hjemmeside, i klubbhuset og hole in one informasjon til Norges Golfforbund inkl. publisering på golfforbundet.no
- eventuell utsendelse av spørreskjemaer relatert ditt medlemskap i klubben
- oppbevaring av opplysninger med historisk verdi til statistikk og lignende
- opplysninger om foreldre til barn og unge under 18 år av hensyn til kontaktmuligheter
- hvis du som frivillig er med i Gjersjøen Golfklubbs styre, eller i et utvalg eller komité, kan din kontaktinformasjon i form av navn, e-post, telefon og bilde (husk samtykke) bli delt med klubbens medlemmer på hjemmesiden, i kommunikasjonen til medlemmer, i klubbhuset og andre steder hvor det er relevant å opplyse om hvordan klubbens medlemmer kan kontakte deg.
Deling av personopplysninger
Vi deler personopplysninger eller deler av opplysning til følgende:
- GolfBox (medlemsregistersystemet)
- Norges Idrettsforbund, jfr. NIFs lov § 10-5
- Norges Golfforbund som er særforbund under Norges Idrettsforbund (NIF) for ivaretakelse av golfens interesser og utvikling
- Regnskap/fakturering
- Gjersjøen Golfbane AS
- Klubbens kontrollkomité (etter anmodning)
Personopplysninger som behandles av Gjersjøen Golfklubb innhentes fra deg eller den foresatte/verge, som har samtykket til din innmelding. Om du er medlem i ett eller flere andre idrettslag kan i tillegg personopplysninger innhentes fra idrettens sentrale database (Min idrett/ SportsAdmin).
Vi lagrer dine personopplysninger så lenge du er medlem hos oss, og i opptil 5 år etter kalenderåret for din utmeldelse. Dette på grunn av praktiske og administrative årsaker, f. eks. så er det behov for å lagre din handicapinformasjon ved evt. gjeninnmeldelse i klubben, eller innmeldelse i en annen klubb. I tilfeller hvor vi har et tilgodehavende hos deg, eller det finnes et lovkrav om lengre oppbevaringstid, vil vi lagre dine data så lenge det er relevant i forhold til disse regler/formål.
Dine rettigheter
Du har etter personopplysningsloven en rekke rettigheter i forhold til vår behandling av dine personopplysninger.
Hvis du vil gjøre bruk av dine rettigheter, må du kontakte oss.
Innsyn i egne personopplysninger
Du har rett til å få innsyn i de personopplysninger, som vi behandler om deg.
Korrigering av personopplysninger
Du har rett til å få uriktige opplysninger om deg selv rettet.
Sletting av personopplysninger
I visse tilfeller har du rett til å få slettet opplysninger om deg selv, tidligere enn det generelle slettetidspunktet som beskrevet ovenfor.
Behandlingsbegrensning av personopplysninger
I visse tilfeller har du rett til å få behandlingen av dine personopplysninger begrenset. Hvis du har rett til å få begrenset behandlingen, kan vi fremover kun behandle opplysningene (utover selve lagringen) med ditt samtykke, eller når det er nødvendig for å fastlegge, gjøre gjeldende eller forsvare et rettskrav, eller for å beskytte en annen person eller viktige samfunnsinteresser.
Innsigelse mot behandling av personopplysninger
I visse tilfeller har du rett til å gjøre innsigelse mot vår behandling av dine personopplysninger. Du kan også gjøre innsigelse mot behandling av dine opplysninger til direkte markedsføring.
Overføring av personopplysninger (dataportabilitet)
I visse tilfeller har du rett til å få utlevert personopplysninger i et strukturert, alminnelig anvendt og maskinlesbart format, samt å få overført personopplysninger fra én behandlingsansvarlig til en annen.
Du kan lese mer om dine rettigheter på www.datatilsynet.no.
Behandling av personopplysninger for personer som ikke er medlem i Gjersjøen Golfklubb.
Vi behandler personopplysninger om greenfeespillere i form av: registrerings- og kontaktopplysninger som navn, kjønn, fødselsdato, e-postadresse samt golfrelevante opplysninger som golfhandicap, starttidsbestillinger, turneringsinformasjon og xxx]
Klage til Datatilsynet
Hvis du mener at behandlingen av dine personopplysninger skjer i strid med gjeldende rett, kan du klage til Datatilsynet. Du finner Datatilsynets kontaktopplysninger på www.datatilsynet.no.
Revidering av personvernerklæringen
Vi oppdaterer denne personvernerklæringen hvis det skjer endringer i måten vi behandler dine personopplysninger på. Den til enhver tid gjeldende personvernerklæring vil være tilgjengelig på vår hjemmeside og vil også bli sendt ut til orientering til alle medlemmer.